2011年1月19日，在中山市香格里拉大酒店召开了商会会长办公会扩大会议，参加会议的有会长、常务副会长、副会长、监事长、副秘书长等共22人（缺席常务副会长1人、副会长3人）。

        会议主要议题：商会会长办公会议制度；商会与工行中山支行《全面合作框架协议》；两个皖籍在中山企业单位申请加入商会。

        关于会长办公会议制度，与会人员认为制定这个制度对商会建设是有利的，没有规矩不成方圆。徐会长说：大家都是做企业的，都是老板、都很忙。召集开会肯定有事要议，为保证会议正常进行和会议质量、有必要定制度。处罚（乐捐）只是措施，其目的是引起对商会工作重视，积极参会议事。大家对制度各项进行认真讨论，认为会长办公会每月召开一次不宜实行；制度有的内容要调整；增加乐捐条款等。最后，一致同意会长办公会二个月召开一次，双月的最后一周星期二召开，若遇重大节日顺延一周；应到会人员接到开会通知后提前48小时请假的每次乐捐1000元；48小时内请假的每次乐捐1500元；无故不参加者，除每次乐捐2000元，另由秘书处代为会长发出警示。大家同意会长办公会扩大会议参照执行此制度。

        商会与工行中山支行《全面合作框架协议》，对此，商会监事长、中山分行行长李令言介绍了《协议》的意义、作用和操作、并用这个平台为会员服务等。与会人员对这个议题讨论热烈，提出“协议”的可行性、是否对会员优惠、联贷联保等事项进行讨论，大家认为“协议”有实用性、以后企业拓展、建立工业园等需求是有的。徐会长指出：今年经济政策有些变化，而工商行资金雄厚，有实力为我们会员企业提供服务。我们初步与工商中山支行签协议，以后逐步完善。但商会要根据情况，我们有一百多个会员企业，发展水平不同，对有发展前景的会员企业，商会是会出面做工作的。如在古镇、小榄、东升等地若有需求的，可以用意向专题报告商会。对大家提出的有关事项，我们商会将与合作伙伴单位进一步磋商。

        会上，对两个皖籍在中山企业单位申请加入商会进行审议。中山市早晨健康俱乐部总经理胡良玉女士（安庆人）；中山市东区爱蓓丽美容养生会所总经理吴艳红女士（池州人）分别介绍了各自企业情况，并提出自愿加入中山黄山（安徽）商会，与会人员一致同意加入商会，并表示欢迎。

中山市黄山（安徽）商会秘书处
2011年1月20日

注：《会长办公会议制度》登入商会网站公告栏