商会召开第一届第六次会长办公会议

商会召开第一届第六次会长办公会议

         2011年4月26日，在中山市财富大厦商会办公室召开了中山市黄山（安徽）商会第一届第六次会长办公会议，参加会议的有会长、常务副会长、秘书处工作人员等共12人（因故请假1人）。

        会议主要议题包括：关于商会会长轮值制度；商会秘书处人员人事安排；讨论黄梅戏《严凤英》演出安排；商会2—4月份的财务情况汇报；汇报商会回家乡投资考察活动；商会各片区分管领导会员走访活动安排；第三次会长走访活动安排；秘书处代理口子窖酒、茶叶、月饼的建议；研讨古镇13家商会（秘书长）联席会议制度。

        关于于商会会长轮值制度，徐克伟会长提出为进一步促进商会日常工作的开展，充分发挥会长、常务副会长的作用，调动商会领导班子成员的积极性和创造性，提高工作效率，以利于更好的为会员服务，推动中山市黄山(安徽)商会的制度化建设，特制定 “商会会长轮值”制度：商会每季度各大小事务由两位常务副会长共同负责。与会人员达成一致，拟定“轮值制度”初稿及时间、人员的搭配安排。

        关于商会秘书处人员人事安排，高德富常务副会长提出商会先编制好岗位，需要招聘什么条件的人员。
高会长提出：商会可设立3位工作人员，设立秘书长负责商会全面管理工作及经营；设立一位负责办公室的工作及会议的人员；设立一位处理文字及日常事务秘书。经与会人员一致认同商会要不要招聘人员，需要招聘什么人才，主要是看商会是否要发展与经营。对于商会是否要招人员的事宜有看法；意见；建议再探讨。

        关于讨论黄梅戏《严凤英》演出安排事宜。徐克伟会长提出探讨商会有能力与实力特邀黄梅戏“五朵金花”之一吴琼主演的黄梅戏《严凤英》大剧场。杨进东秘书长汇报本次演出的具体事项，本次演出人员共60人，演出费用12万元及演员餐费补贴9600元、剧院租场费26000元、住宿费、餐饮费和媒体宣传费用共合计：195000元。与会人员对于门票和到底要有几个协办单位都有不同的看法。会上商定本次黄梅戏《严凤英》演出活动的费用由商会会长和10位常务副会长承担，主办单位中山市黄山（安徽）商会，设立两至三个协办单位；门票不设金额，可作倡议书，议定票种分至尊票、贵宾票、嘉宾票三类，商会每位会员免费送3-5张门票，要求务必到场。尽快做好筹备方案和资金在30好前到位。本次活动由轮值会长虞上海和朱晓军两位常务副会长共同负责全面跟踪。

        商会秘书处工作人员刘芬汇报了商会2月至4月份的财务状况。会议上讨论2010年度会费缴纳情况和年会赞助款的到账情况，并题意到目前还没交会费的成员提出通知和劝退会处理，年会赞助款尽快划账到商会账户。

        商会各片区分管领导在会上都表示在5月-6月份安排走访会员单位活动，徐克伟会长表示在5月20日进行第三次副会长以上单位走访活动。各片区分管领导对于商会安排走访活动都热情积极配合，认同加强会员之间沟通与交流，很有必要，并提出各片区都应该定期组织活动相互交流。

        会上，探讨秘书处代理口子窖酒、茶叶、月饼的建议，都表示提议是好的，一项一项来做，并强调商会还是先把投资公司办起来，再进行具体研究。

        关于研讨古镇政府集合13家商会（秘书长）联席会议制度，徐克伟会长表示古镇片区会员有40多家会积极配合及支持，但是，明确说明商会本来就是民间组织团体，跟政府行为不同。

中山市黄山（安徽）商会秘书处
2011年5月3日