（2011年1月19日会长办公会扩大会议通过）

　　为保障商会会长办公议正常进行，提高会议召开的质量，特定以下制度：

　　1、根据商会《章程》，由会长、常务副会长、秘书长组成会长办公会，一般每月召开一次。但据实际，现定两月召开一次，以双月最后一周的星期二为开会日。若遇重大节假日，顺延一周召开。

　　2、召开会议的时间、地点、内容（主要议题）及要求等，应在会前72小时前通知商会秘书处，以便安排会议流程，并及时通知应到会人员。

　　3、参加会议人员得到通知后，应按时到会。确因病、因事或在外地等特殊情况，须在会前48小时向会长请假，经批准后，每次乐捐1000元；48小时内向会长请假，经批准后，每次乐捐1500元；无故不参加者，除每次乐捐2000元外，另由秘书处代为会长发出警示；累计达三次者（含请假），取消其参加重大活动资格一次；连续三次无故缺席者，视为放弃参会资格，并提交常务理事会做剥夺其任职资格的处理。凡迟到、早退、会中接听电话者每次乐捐500元（乐捐款额作为商会机动经费）。

　　4、参加会议人员对会议研讨议题，应在规定的议事流程和时间中，以积极的态度、诚恳发言、准确表明自己的意见；若遇到特殊原因，不能参加会议者，可以书面形式向秘书处表达意见。                     

　　会长办公会扩大会议参照执行此制度。

中山市黄山（安徽）商会秘书处

2011年1月19日