中山市黄山（安徽）商会第一届第二次会大会通告

 

         2011年9月24日15:00，中山市黄山（安徽）商会在中山长江高尔夫球会会所召开第一届第二次会员大会，经商会监事会审核，共有78名会员出席，超过全体会员的2/3，符合《中山市黄山（安徽）商会章程》的规定。中山市民政局民间组织综合执法科朱家俊科长应邀到会，见证了会议全过程。会议上经过全体参会会员举手表决，过半数以上同意，通过以下决议：

        1、 审议并通过徐克伟会长所作的《中山市黄山（安徽）商会工作报告》。

        2、 审议并通过李令言监事长所作的《中山市黄山（安徽）商会监事会工作报告》。

        3、 经会长办公会议提名，全体参会会员举手表决，过半数以上同意增选：

        武孝刚  中山市阿斯诺照明有限公司      总经理

 

        宣文亚  中山市源鑫贸易有限公司        总经理

 

        张华尚  江西省第十建筑公司中山分公司  总经理

 

        为商会理事单位，任期自通过之日起，至本届理事会任期结束之日止。

        4、 经同期召开的第一届第四次理事会提名，全体参会会员举手表决，过半数以上同意增选：

        武孝刚  中山市阿斯诺照明有限公司         总经理

 

        徐  原  国元证券股份有限公司中山营业部   投资总监

 

        张华尚  江西省第十建筑公司中山分公司     总经理

 

        为商会副会长单位，任期自通过之日起，至本届理事会任期结束之日止。

        5、 审议并通过高德富常务副会长《关于修订中山市黄山（安徽）商会部分章程条款的决定》的提案，详见附件1。

        6、 审议并通过《关于开展商会2011年度“突出贡献”和“优秀”会员单位评定和表彰活动的通知》，详见附件2。

        以上，中山市黄山（安徽）商会第一届第二次会员大会所通过决议的会议纪要，已由全体监事签名确认，现向全体会员公告，自公告之日起执行。

 

 

                                                                                                          中山市黄山（安徽）商会
                                                                                                            二0一一年九月二十七日

 

 

附件1

中山市黄山（安徽）商会工作报告

                    ——— 徐克伟会长在中山市黄山商会第一届第二次会员大会上的发言

        尊敬的民政局朱家俊科长、尊敬的会员：

        大家下午好！

        金秋送爽，硕果累累。在这商会成立一周年的九月，我们中山市黄山（安徽）商会在这里举行第一届第二次会员大会。在此，我谨代表中山市黄山（安徽）商会对民政局领导和全体会员的光临表示最热烈的欢迎和衷心的感谢！

        过去的一年，是商会成立难忘之年，是续写新徽商开篇之年，在此我先向大家汇报一件发生在半个月前的大喜事。

        9月8日上午，广东省省长黄华华亲自带队来到我商会调研两新党建、非政府类公共服务等命题。他在听取了商会工作的汇报后，对我们的工作做了高度肯定。他还提出了四点希望：“动员会员办好企业，增强社会责任感；协助企业完善劳资关系，对社会和企业都有好处；协助‘新中山人’融入当地社会；协助企业积极参加社会建设和社会管理。”

        黄华华省长的到访是因为商会在过去的一年里，大家做了些工作、取得了一定进步，这一切都是因为今天在座的各位会员的大力支持、商会理事会及领导班子通力合作所取得的成果，将对商会发展起到历史性重大作用。

        下面我把商会成立以来的工作向大家一一汇报：

        一、制定并严格执行了商会的规章制度，如商会章程、会议制度、秘书处工作制度、财务管理制度、会员走访制度等。商会工作正逐步走向制度化、程序化、规范化。今年四月商会又实行了《会长轮值制度》，将十个常务副会长分成5组，每组2人在一个季度内代表会长主持商会工作，行使会长职责。该制度的实行充分发挥了会长、常务副会长的作用，调动商会领导班子成员的积极性和创造性，提高了秘书处的工作效率，利于更好的为会员服务。

        二、商会是松散型的民间组织，要想长足发展，必须努力整合各类社会资源进行拓展，形成稳固而有效的依托。为此我们积极响应《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》提出的“加大在新经济组织、新社会组织中建立党组织的工作力度”的要求，组织会员中的党员开展党建工作。在中山市委组织部和东区党工委的关怀和支持下，在市两新党工委的具体指导下，我商会于9月6日举行了商会党支部的揭牌仪式，并同步组建了工会、共青团和妇女组织。经过商会32名党员民主选举朱明照副会长为商会党支部书记；常务副会长蒋道松、桑成敬为副书记；欧元春、李令言、匡光文及廖伟乐同志为支委成员。我们相信商会党支部成立后，必将发挥党组织和党员的先锋模范作用，指导会员企业加强党群组织的一体化建设。为加强社会建设，创新社会管理，做大做强商会，构建和谐中山做出积极贡献。

        三、先后建立了商会网站、会员QQ群，并编辑印制了首期《中山徽商》杂志，丰富了商会核心文化，为商会和会员提供交流宣传平台。也是商会文化的重要载体，扩大了商会对外的文化和商务交流。

        四、商会成功举办了《2011中山徽商年会》，在年会上，通过表彰突出贡献单位和优秀会员单位，和募集会刊、台历、年会礼品、抽奖奖品赞助单位及现场拍卖赞助等活动增强了商会的凝聚力和向心力。弘扬了人人为商会多做贡献的奉献精神。

        五、2011年5月15日商会邀请著名黄梅戏演员吴琼率团到中山演出大型现代黄梅戏《严凤英》，中山市党政军五大领导班子成员中7位领导与商会顾问单位领导、商会会员、乡友及中山市民等1300多人到场观看了演出。演出在中山引起了轰动，《中山日报》、《中山商报》等媒体先后三次对演出和商会工作进行了报道。

        六、加强横向联系，提高商会对外影响力。商会积极与有关顾问单位、兄弟商会、相关业务部门交流学习，找到共识，促进商会在互动中发展。先后参加了《全国安徽商会秘书长工作座谈会》、《2011国际徽商精英夏季年会》。

        七、坚持了节俭办会的原则。做到开源节流，勤俭办会，力求不攀比，不浪费，发扬徽商节俭的传统精神。商会首年度总收入：1363776.99元其中，会费1071000元，全部到账；商会总支出1161244.65元，账面余额202532.34元。商会量入为出已提前编制好2011-2012年度的财务预算报告：2012年会费预算收入97.1万元，全年预算总支出为 93.48 万元。在前期举办的活动中，《2011徽商年会》包括会刊、台历共支出142330.19元，通过征集会刊、台历、年会、及拍卖的赞助共募集163900.00元，结余21569.81元转入商会经费，这还不包括会议礼品、抽奖奖品和酒水的赞助。《严凤英》演出共支出199591.00元，十一位发起人赞助20万元，协办和支持单位赞助4万元共24万元全部到账。结余40409元转入商会经费；今年8月30日在白朗峰花园召开的第三次理事大会全部费用由时代地产全额承担，并将赞助商会年会5万元；今天，在此召开的会员大会，预计支出3万余元，也由雅居乐地产承担；中秋节前，商会秘书处组织会员团购月饼也得到了大家的响应，获得利润15700元转入商会经费。

        八、商会还不忘社会责任，在得知安徽望江籍乡友吴文斗夫妇因病陷入无钱医治的困境后立即在会员和乡友中发起募捐活动，共募集了29215元，解了他们的燃眉之急。还引起了社会的关注，《中山日报》的两次报道，使他们又得到了中山慈善会和中山市民的帮助。

        以上我们所取得的成绩与安徽、中山两地领导的关怀也是分不开的。除了黄华华省长亲临商会视察以外，去年12月，安徽省原省委书记卢荣景、山西省原省长程安东、安徽省政协原副主席季家宏等领导在中山市委书记薛晓峰、副市长殷昭举陪同下，接见了商会领导班子成员，对商会的工作也予以了高度评价。

        总结我们的工作，我认为商会整体框架已经逐步建立起来了，在社会美誉度方面也是声名鹊起。但我们还不能小富即安，要再接再厉，勤练内功，将商会做大做强。

        现在我们迎来了首届商会的第二个年度，在新的一年，我们总体思路是：紧紧围绕商会“章程”，认真贯彻商会宗旨，落实商会三年工作计划。进一步明确商会使命、价值，不断弘扬徽商精神，传承徽商文化。逐步把商会建成具有向心力、亲和力、竞争力的新徽商组织。做好为会员服务，加强粤皖两地沟通、拓展商机，为两地经济建设和社会发展做出更大贡献。具体主要工作如下：

        一、更加完善并健全商会各项规章制度，严肃各项纪律。真正体现以制度管理商会，从严治会，赏罚分明。达到在制度面前人人平等。对违法乱纪，不遵守商会章程的会员，将实行淘汰制，以保障商会建设有章有序。今天我们就根据商会章程将两位未履行义务的会员做自动退会处理。这有利于我们做大做强，成立以来已有十位新加入会员，等会就向大家介绍六位新会员。

        二、进一步办好商会网站和商会期刊，把网站作为商会的一个窗口、展示商会动态。不断扩大信息量、力求图文并茂。商会期刊是商会文化的重要载体，我们力求办成具有科学性、商务性、知识性、可看性的读物，成为传播徽商文化的阵地，第二期会刊正在编辑，在这里，我也呼吁广大会员关心和积极参与。

        三、加强会员之间的走访活动。实践证明，走访很有必要。今年将进一步增加走访次数，利用这个平台，加强沟通、信息共享、相互学习。同时利用这个机会听取会员需求、收集对商会工作的建议。

        四、加强粤皖两地的招商交流活动。及时向会员提供两地招商投资信息，积极帮助会员企业了解中山各地域和家乡有关投资创业，开发项目等情况，为两地经济建设作出新的贡献。过去的一年我们组织会员考察了繁昌县、泾县；协助宿州市政府成功举办了《安徽宿州（中山）投资环境说明会》；先后组织会员企业参与“粤皖经贸洽谈会”、“六安市皖粤经贸合作项目推介会”等活动，这方面的工作在下一年度还要继续加强。

        五、加强商会与有关银行、金融机构的合作。为整合发挥商会资源，深化银企合作，2011年徽商年会上，商会与工商银行中山分行签订了三年授信十个亿的战略合作协议后，短短的半年时间，工行已对31个会员单位或个人发放贷款或授信15635万元，帮助两家单位托管资金6000万元，大大提高企业拓展能力和整体竞争力。现在我们还在和其他银行、担保机构联络，力求有更多的融资渠道帮助会员，真正为会员多做些类似这样实实在在的事情。

        六、做好产业信息合作的发布、撮合和危机防控工作。商会秘书处将积极搜集信息，联系招商单位，为会员穿针引线，帮助会员不断扩大产业范围。并及时了解产业门类发展前景和运作风险，随时给予预警，提高危机防控和应对风险能力。

        七、开展一些有益的文化体育活动。计划举办几次球赛、棋赛、爬山、射击、知识竞赛、演讲比赛等活动，以增强商会的活力。

        当然，以上工作计划的完成要靠广大会员的支持，更离不开中山、安徽两地政府的关心。

        我们商会要开拓创新、与时俱进、团结奋斗、奋力拼搏。相信新的一年将有更新的收获！

        最后，借此机会，我祝各位领导、各位商会同仁合家安康、万事如意！

        谢谢大家！

 

                                                                                                                                       2011年9月24日

 

 

 

 

附件2

中山市黄山商会监事会工作报告

（2010年9月至2011年9月年度）

 

        各位会员：
        监事会自2010年9月成立以来，在会员大会的领导下，严格按照《中山市黄山商会章程》和《中山市黄山商会监事会制度》的规定，履行监事会的职责。监事会现向会员大会报告2010年9月至2011年9月年度的工作，请大会予以审议。

        一．履行的监督工作方面

       （一）会议监督

        监事会在商会成立过程中，积极参与商会成立的各项筹备工作。监事会审查了会员资格、理事资格，对商会成立的程序和表决的合法性进行了监督。在商会成立之后，对理事会遵守法律和章程的情况进行了监督。

        监事会通过行使监督职责，保证了商会成立和运作的合法、有序。

      （二）财务监督

        监事会对商会的财务收支进行了监督。商会成立庆典各项开支得到严格控制，做到充分利用有限会费将庆典工作开展得有声有色，成立庆典费用支出比预计节约十多万元。

        监事会还对商会的各项财务支出进行了监督，保证了会费用于会议和接待支出，确保会费和捐款不被滥用。

        商会邀请安徽黄梅戏团来中山演出，演出费用主要由常务副会长以上单位赞助，未动用会员会费。

      （三）制定监事会工作制度。

        为了切实有效发挥监事会的职能，保证黄山商会的健康发展，监事会制订了《监事会工作制度》。监事会按照工作制度，由监事长召集召开监事会。

        二、监事会为会员服务方面的工作

      （一）监事会会员单位工行中山孙文支行，本着服务会员的精神，积极推动工行和商会签订为期三年的全面战略合作伙伴协议，并取得了较大成绩，支持了会员企业的业务发展。据不完全统计，目前商会成员中已放款或已取得授信的公司信贷共10户金额11550万元，个人类贷款已放款9户金额1955万元，信用卡分期付款12户金额430万元，办理用于固定资产买卖的资金托管2户金额6000万元，目前正在申请和洽谈的贷款授信6户，已批准信用卡额度超过50户授信金额超过1700万元，真正为广大商会成员办成了不少实事，并打开了融资合作的渠道和局面，为今后更良好、更快捷、更广泛的深入合作打下坚实的基础。

      （二）监事会积极参与会员企业走访活动，及时了解会员单位的需求和想法，并提出有针对性的建议。

      （三）监事会会员单位利用其专业特长，为会员单位提供法律、税务、财务咨询与帮助。

       三、对商会发展的建议

      （一）商会要保持凝聚力，应该充分发挥会员每个人的社会资源和聪明才智，建议商会可以不定期组织部分会员开展多层次的交流，听取发展建议。

      （二）加强服务会员工作，提高会员满意度、认同度，积极维护会员企业的合法权益。

      （三）勤俭办会，节约办会，避免铺张浪费。将每年一次的会员大会、成立周年大会、新年年会三会合一。

      （四）会员企业来自不同行业，有产品或者服务可以互相之间满足需求，建议利用商会平台，多为会员企业提供牵线搭桥的业务合作机会。商会可以接受成功合作的会员的捐助，以补充商会的经费。
以上报告，请大会予以审议。

                                                                                                                                   中山市黄山商会监事会

                                                                                                                                    二O一一年九月廿三日

 

 

 

附件3

 

关于修订中山市黄山（安徽）商会部分章程条款的

    决  定

     

一、关于章程第十三条 第三款：“按规定交纳会费”修改为：“积极参加商会活动；积极参与会员发展、捐赠等活动；理事以上成员按规定交纳会费”

        二、关于章程第十五条 第五款“会员单位，每年缴纳会费3000元”修改为：“会员单位，自愿捐赠” 增加第六款 ：“鼓励和感谢全体会员单位对本商会进行捐赠活动。”

        三、关于章程第十六条  “……会员1年不交纳会费或不参加本商会活动的，视为自动退会”修改为“会员一年内不交纳应缴会费或缺席本商会活动达50%及以上的，视为自动退会”

 

                                                                                                                      中山市黄山（安徽）商会
                                                                                                                        二0一一年九月二十七日

 

 

 

附件4

 

关于开展商会2011年度“突出贡献”和“优秀”会员单位评定和表彰活动的通知

 

 

   各会员单位：

        我商会自成立一年来，在上级主管部门的正确领导、社会各界的关心支持和广大会员单位的共同努力下，积极开拓、主动作为，取得了良好的工作开局，深受社会各界的肯定与好评！先后被评为“中山市先进党建单位”等光荣称号。

        为更好地总结过去，规划未来，经秘书处提议并经会长办公会议研究同时报中山市民政局备案，决定：开展商会2011年度“突出贡献”和“优秀”会员单位的评定与表彰活动，现将具体事项通知如下：

        一、评定时间：2011年11月1日～2011年11月30日，为期一个月。

        二、参评对象：全体会员单位。

        三、名额分配：突出贡献会员单位：5名

                      优秀会员单位：10名
        四、评定条件：

      （一）突出贡献会员单位须具备下列条件：

         1、严格履行了章程规定的各项会员义务；

         2、企业年营业额不低于2000万元，利税不低于300万元；

         3、企业在行业中具有一定的品牌影响力和社会认可度，成长前景良好；

         4、企业富有爱心和社会责任感，能积极参与社会各项公益慈善活动，其中面向本商会举办的公益和捐赠活动的支出不低于2万元；

         5、热心商会事务，积极参加商会组织的各项活动并至少在一次或以上的活动中有较重大的贡献；

         6、一年来企业至少获得一项或以上较为重大的社会表彰与奖励。

         7、诚信守法，无不法、不良经营记录。

      （二）优秀会员单位须具备下列条件：

         1、严格履行了章程规定的各项会员义务；

         2、企业年营业额不低于800万元，利税不低于100万元；

         3、企业在行业和社会公众中具有一定的认知度，成长前景较好；

         4、富有爱心和社会责任感，能积极主动参加社会各界公益慈善活动；

         5、积极参加商会组织的各项活动且在其中至少1次的活动中有较为突出的贡献。

         6、一年来企业至少获一项或以上的社会表彰与奖励；

         7、诚信守法，无不法、不良经营记录。

        五、评定办法：

         1、自荐、它荐均可；

         2、凡参评会员单位须于2011年11月10日前将参评材料送递或函寄至商会秘书处（参评表见附件Ⅰ）

         3、秘书处于2011年11月15日前完成初评，之后报会长办公会议评议；并于2011年11月22日前将评议结果向全体会员单位公告。

         4、2011年11月30日发布终评结果。

        六、表彰办法：

        凡获奖会员单位均由商会在2011年度周年庆典大会上颁发证书和牌匾并在商会网站和期刊上予以宣传报道。

        七、联系方式：

         1、联系人：杨进东：13702460222；   刘  芬：13702511336 2、邮箱：zsahsh@126.com

         3、地址：中山市城区中山四路财富大厦511室

         4、办公室电话：0760-88888855

                                                                                                                         中山市黄山（安徽）商会

                                                                                                                           二0一一年九月二十七日