中山市黄山（安徽）商会常务副会长轮值制度实施办法

为进一步完善和推进商会常务副会长轮值制度，从而使商会工作日臻科学化、流程化、规范化，特制定本办法。

一、轮值对象：全体常务副会长。

二、轮值办法：每次轮值时间为三个月，每2人一组，由全体常务副会长自由组合后报会长办公会议研定。

三、主要工作

1.主持轮值期间商会的各项工作事务，牵头协调商会具体事项；

2.对轮值期间商会秘书处的工作进行管理、监督与考核。

四、工作流程

1.在接受轮值工作十五日前由商会秘书处通知轮值工作责任人以便提前做好工作准备；

2.轮值工作责任人提前十天提交轮值工作行事历并交会长办公会议审定，同时在实施过程中随时补充新增工作；

3.轮值工作结束时提交轮值工作总结并由会长办公会议现场记名公开评分（去掉一个最高分和一个最低分）并确定四个等第：90.1-100优秀，80.1-90良好，60.1-80合格，60分以下不合格；

4.每次会长办公会议须邀请监事成员监督并见证。

五、考核结果的效能

1.作为发放秘书处工作人员月绩效考核工资的唯一依据；

2.作为轮值常务副会长商会年度荣誉评定和是否具有下次轮值资格的重要依据；凡轮值期间被评为合格、不合格者不得参与商会的各项年度荣誉评定；同时被评为不合格者还将取消下次的轮值资格，其轮值工作由会长办公会议推举其它理事以上成员代理（其轮值资格可在下下次经本人申请会长办公会议同意后恢复）。

六、附则

以上《办法》自会长办公会议表决通过之日起执行。

                                         中山市黄山（安徽）商会

                                            2011年9月27日

中山市黄山(安徽)商会会员代表出席或开展各类活动管理办法

为规范我商会人员代表本商会出席或开展各项活动，切实维护本商会和全体会员的权益，打造我商会的良好社会形象，特制定本办法。

一、凡须本商会派员参加的各类活动，均由轮值常务副会长和秘书处按要求确定人员名单并通知其按时出席。其顺序依次为：

会长 → 轮值常务副会长→ 分管该事务负责人→  其它常务副会长（按姓氏首字母依序循环确定，下同）→ 监事长、秘书处负责人→ 副会长 → 理事 、监事→ 会员。

二、凡个人须以商会名义参加的各类活动，均须事先向商会秘书处递交书面申请并征得商会同意方可；一般性事务由轮值副会长审核、会长批准，重大事项须经常务理事会研究并批准。

三、凡参加活动人员均须在参加活动后一周内向秘书处递交活动情况报告。

四、凡未经授权擅自以本商会名义开展或出席各类活动的，均以侵权论处；除对其参与的各项活动不予认可、依法依规剥夺其获得的各项荣誉和利益外，还将对相关责任人做出通报批评直至除名的行政处分，同时依法追究其相关经济责任，涉嫌刑事犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。

五、凡以本商会名义出席或开展各类活动的代表，必须高度珍视本商会的社会形象和声誉，恪守国家法律法规和商会各项规章制度，凡其言行对本商会造成损害或不良社会影响的， 将依照相关规章予以严肃惩处。

六、本《办法》自会长办公会议表决通过之日起执行。

                                            中山市黄山（安徽）商会

                                                2011年9月27日

中山市黄山（安徽）商会成立一周年庆祝活动议程

一、15：00：报到、嘉宾签到，佩戴胸花，发放纪念品

二、15：30～17：00：红酒会（期间召开理事成员会，部署拍卖和捐赠的组织工作）

三、17：00～17：30：主要领导进场，嘉宾就座

四、18：00：庆祝大会开始、奏国歌

五、主持人介绍到会领导和嘉宾  ［乡友（含事业单位领导）分区域就座并统一介绍］

六、会长致辞

七、市领导致辞

八、嘉宾代表（或驻广办领导）讲话

九、领导、嘉宾合影

十、颁发新会员、理事、副会长单位牌匾

十一、颁发“突出贡献”和“优秀”会员单位奖

十二、颁发新增会员、理事、副会长牌匾

十三、赠予“友好合作单位”牌匾   （时代地产、雅居乐地产、工行中山分行、古井贡酒等等）

十四、会员代表讲话

十五、组织慈善捐赠与竞拍活动（参见附件I）

十六、庆祝晚宴

中山市黄山（安徽）商会秘书处

2011年9月27日

                   中山市黄山（安徽）商会成立一周年庆典

                                慈善捐赠与竞拍活动框架方案

 一、为充分弘扬和传承中华徽商"贾道儒行"的优良传统,彰显现代新徽商的博爱情怀与社会责任,为和谐社会建设略尽绵薄之力,特组织此次活动。

二、活动背景:

  1、为安徽贫困地区的一所学校捐建饭堂并提供营养午餐(或三餐)。

  2、学校选择标准:

 1)特别贫困,交通不便,距最近的交通站点须步行十公里以上。

 2)在校生150-300人,以完全小学为优先。

 3)饭堂投资在20万以下,午餐人均3元左右,年均餐费投入在15万以下。

三、活动组织:

  1、关于捐赠活动:

    1)以会员为主体,邀请主管机关和受赠单位代表现场监督和参与。

2)对理事以上成员进行分工,每人一桌,负责捐赠的组织和动员。

3)现场播放受赠单位的画面,主持人现场激情发动。

  2、关于拍卖活动:

1)由轮值会长和秘书处提前募集拍品。

2)由理事会议提前确定每件拍品的价值和意向受拍人及协助受拍人。

3)主持人现场激情发动。

四、活动的准备:

   1、以会长为首牵头组织完成受赠学校的接洽遴选工作。

   2、组织好拍品捐赠活动,募集到足额合适的待拍品。

   3、由轮值会长和秘书处认真做好活动的各项组织筹备工作。

                                                                                                   中山市黄山（安徽）商会

                                                                                                              2011年10月7日

         中山市黄山（安徽）商会人事配备方案

    根据商会现状和工作实际，特拟定人事配备方案如下。

一、        人员编制：拟配备秘书长、副秘书长（或办公室主任）和工作人员各一名。

二、        人员素质要求：

1、      秘书长：要求50周岁以下，身体健康，专科以上学历，作风正派，形象清新，具有一定的政企工作经历；精通国粤语，表达沟通能力强；待人热情，富有亲和力，思维敏捷，决断和执行能力均较强；不嗜烟酒，有相关工作经历者优先。

2、      副秘书长（或办公室主任）：要求45周岁以下，专科以上学历，身体健康，作风正派，有一定的办公室工作经验；思路清晰，沟通能力强，有超强的工作执行能力和语言文字表达能力，不嗜烟酒。

                                              中山市黄山（安徽）商会

                                                    2011年9月27日