中山市安徽商会第一届第15次会长
             
                                 办公会会议议程

一、时间：2011年1月 19日    下午16:00-18:00

二、地点：商会会议室

三、主持人：柏荣奇

四、议程：

1、关于讨论制定《商会财务报销及报销流程》（柏荣奇）（10分钟）

2、关于秘书处工作考核结果的处理方案的研讨。   （蒋富裕）（10分钟） 

3、关于《中山市安徽商会慈善专项基金管理办法》及徽商投资公司

   后续工作的研讨。                 （桑成敬）（15分钟）

4、报告商会参加慈善万人行方案。     （杨进东）(10分钟）

5、关于秘书处年度创收统计的情况说明。  （刘芬）(5分钟）

6、报告秘书处效益奖、年终奖分配方案。（桑成敬）（10分钟）

7、关于会长办公会议参加人员范围及次数的研讨。（徐克伟）（20分钟）

8、党支部活动及经费研讨。            （朱明照）（10分钟）

9、会长总结                         （徐克伟）（10分钟）

五、晚宴：

                                             中山市安徽商会秘书处
                                                 
                                                    2012.1.6

          中山市安徽商会第一届第十五次会长办公会议纪要

    2012年1月19日下午16：00-18：00，我商会在商会会议室召开了第一届第十

五次会长办公会议。会议由轮值会长柏荣奇常务副会长主持参加会议的人员有：

会长徐克伟，常务副会长柏荣奇、桑成敬、赵勇、朱晓军、高德富、欧元春，党

支部书记朱明照及秘书处工作人员。有五人因事请假未参加。

主要事项：
  

   1.为了加强商会内部管理，规范商会财务报销行为，会议上就《商会财务报

销及报销流程》进行了研讨，后续对此流程进行修改，经下次会长会议通过后实

施。

   2.为促进商会慈善事业的发展，规范商会专项基金管理，依据《中华人民共

和国公益事业捐赠法》、《社会团体登记管理条例》和本商会章程，制定了《中

山市安徽商会慈善公益专项基金管理办法》，会议上对此办法进行了研讨，后续

修改后报理事会审议，通过后将向民政局申请成立中山市安徽商会慈善公益基金

管理委员会。

   3.商会秘书处刘芬报告了商会慈善基金与商会财务情况。刘芬还报告了秘书

处一年来创收节约情况，会上由徐克伟、柏荣奇、桑成敬组成小组审核并确定了

效益奖和年终奖发放办法。

   4.秘书处杨进东就商会参加中山市慈善万人行活动相关计划作了汇报，经研

究决定，确定了商会参加中山市慈善万人行具体方案。方案在网站和QQ群里进行

公告，并由秘书处人员对全体会员进行邀约。

   5. 会上全票通过了会长办公会议参加人员范围及次数的决定：今后会长办公

会议由所有副会长监事长以上人员参加，一个季度开一次会议，会议上对重大问

题进行讨论，日常事务则由轮值会长和秘书处进行处理。

   6.为支持商会的党建工作，会议决定今后党支部活动的经费作为商会办公经

费，具体办法依据商会财务制度执行。

   最后，会长徐克伟对商会近期的工作和对秘书处的工作进行了总结，对商会

2012年的发展指出了方向，对秘书处的工作提出了更高的要求。