商会深度体验车辆使用和管理办法

一.总则
1. 为了加强商会对中山市中大昌汽车有限公司提供的深度体验车的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本办法。
2. 本办法只适用于本商会深度体验用车。

二.车辆使用范围

(一).使用范围。
1. 该深度体验车辆的使用区域仅限于广东省内；
2. 商会会员单位深度体验使用；
3. 商会秘书处员工在本地或短途外出办事、开会、联系会员单位、接送商会到访领导及宾客时使用； 
4. 其他紧急和特殊情况用车。

(二).车辆使用程序
1. 车辆深度体验实行申请、批示、安排使用。用车人员或单位在使用车辆前须填写用车申请，交往商会秘书处，由轮值会长批准后使用。
2. 车辆领用及用车完毕时，驾驶员需填写用车实际情况记录，秘书处要做好交接车辆手续和办理所需资料登记。

三.车辆管理
1. 深度体验车辆由商会秘书处保管、安排体验。
2. 会员单位在体验该车辆时须填写车辆登记表，如实填写用车里程和耗油量，并承担加油费用。
3. 秘书处因公需要使用车辆产生的费用经相关领导审核后方可报销。 
4. 体验车辆使用过程中必须停放在确保安全的地方，因保管不善造成车辆被盗、损坏的，由体验人员自行承担赔偿责任。

四.驾驶员管理
1. 体验车驾驶员必须持有合法驾照，具有单独驾驶车辆的能力。
2. 在使用车辆时，若发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、商会和中山市中大昌汽车有限公司的有关领导报告，积极配合处理工作

五. 深度体验车辆使用的权利及义务：
1、商会和会员单位无偿使用该体验车辆，不需支付任何租赁费用；
2、体验用车的会员单位自行承担车辆使用时发生的过路过桥费、燃油费等相关费用；
 3、在体验车辆使用期间如发生道路交通事故，属于保险责任范围的，由保险公司负责赔偿，超出保险公司赔付限额或保险除外责任范围的损失由会员单位自行承担；秘书处人员因公使用车辆的，另行处理；
4、会员在体验车辆使用期间自行承担交通违章及由此发生的相关费用；
5、体验用车的会员单位有责任确保车辆安全，保护和爱惜车辆，须保持车辆的清洁，交还车辆时发现车辆环境清洁不好的，用车方需要支付车辆清洁费50元。
6、体验用车人员负责登记车辆每天的使用情况及体验评价。

                                                                                                                                             中山市安徽商会
                                                                                                                                        二0一二年三月十二日